好会计:提升你做账效率的三个小技巧!
发表于:2021-10-12 16:50:20 阅读:1212次
在财务工作中,将企业销售、采购、生产等经济业务,按照会计准则录入记账凭证,是非常基础同时也极为琐碎的一件事儿,它通常要耗去我们很大的精力。那么如何才能够快速而又准确的新增凭证呢?
方法一:快速填制凭证小窍门
#案例
公司出租一处闲置房产,取得含税租金10000元。在好会计软件中如何快速录入呢?
操作方法:
依次点击【总账】-【新增凭证】,手动录入业务的【日期】、【摘要】、【会计科目】、【辅助核算项目】、【金额】等信息,最后借贷方金额相等即可保存凭证。
提示:
①选择会计科目时,可以直接录入凭证编码或科目名称首字母,也可以录入会计科目中的某个关键词,系统可以自动模糊匹配合适的科目。
②换行时自动携带上一行凭证摘要,金额可以用“=”号自动平衡借贷方金额,金额在借方和贷方之间切换用“空格”键,录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。
③保存摘要、会计科目、金额或进行换行,均可以使用“Enter”键。
④更多录入凭证的快捷键如下:
方法二:巧用“模板”功能录入常用凭证
#案例
某超市将每日的现金收入存入银行,3月10日存入金额为30000元。
操作方法:
1.点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面,点击【模板】-【使用模板】或使用快捷键“F4”,调用已有的存款凭证模板。
2.使用模板后,输入对应的金额即可。
方法三:“复制”功能一秒录入相同凭证
#案例
公司2020年发生30万元开办费用,预计摊销3年,自2020年10月开始摊销。
操作方法:
点击【总账】-【查看凭证】,找出上月的开办费摊销,点击【更多】-【复制】,修改凭证录入日期,【保存】即可
掌握了这些方法,做账立马变简单
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