档案管理趋势

     随着移动互联网的发展，越来越多的企业为了顺应无纸化办公，移动办公，广泛的使用电子档案，实现资源整合，信息共享，集中管理。作为行业内唯一一家会计档案实现电子化、数字化管理，也是浙江省唯一一家入选国家档案局企业电子文件归档和电子档案管理试点单位的省属国企，浙江省新华书店集团电子档案数字化管理初见成效，并于9月18日下午在杭召开试点验收会,国家档案局领导及专家、浙江新华书店及用友双方项目组领导成员出席了本次会议。

国家档案局

企业电子文件归档和电子档案管理

第二批试点验收

     浙江省新华书店集团隶属于浙江出版传媒股份有限公司（股票601921），是中国国有图书发行企业，集团于1999年12月28日由原浙江省65个区县新华书店联合组建而成的大型国有文化集团，注册资本11亿元人民币，截至2021年下属全资子公司72家、控股公司2家、参股公司7家。省内外拥有700余家连锁企业，企业综合经济实力排名连续七年位居全国省级新华书店集团前列。

试点建设方向

    面临新的挑战，浙江新华书店积极寻求企业数字化经营的突破与创新，加快推进集团财务无纸化、数字化、智能化管理，选择与用友携手打造业财税档一体化管理平台，借助用友电子会计档案系统，不仅仅是解决自身需求，更是通过本次试点形成行业的标准化，行业的标杆模板，推动整个行业电子会计档案迈入电子化、数字化、智能化管理。

浙江新华书店电子会计档案试点建设方向：

保障合规合法

满足《会计档案管理办法》、6号通知对会计档案的管理要求，包括会计档案仅以电子形式存储，移交以及销毁等多种场景。

提高会计档案数据质量

通过加密传输、数字水印、电子签章、下载控制等技术手段，保障会计档案数据无篡改、安全、原始、准确。

节约经济成本

会计档案仅以电子形式归档保存，可借阅大量纸质凭证的打印、整理、归档的保管成本、人工成本，减少企业管理成本和社会资源消耗，形成绿色低碳的企业环境。

实现系统一体化

打通总账系统、报表系统、发票系统、报销系统，实现原始会计档案直接归档，保障会计数据的真实性、准确性、开源可追溯。

应用价值和效果

    用友电子会计档案，帮助企业从会计资料的接收、传递、存储到利用实现全流程管理，贯彻落实报销入账归档全在线，领航中国“无纸化”。在浙江新华书店“之新财税服务平台”的最后一公里征途中，用友将一直相伴陪跑，不断提升人员能力、持续系统优化、扩展档案利用，助力浙江新华书店提升档案数据的应用价值和效果，实现敏捷经营，成为行业标杆。