『小知识』填制凭证小技巧,简单实用!

发表于:2021-08-03 14:58:02 阅读:2342次

     填制凭证是财务人员每天要做的事,业务单据繁多的时候录制,总会让人焦头烂额,好会计是一款智能云财务软件,就有很多的小窍门帮助小伙伴们快速填制!


   #手动填制凭证时,善于快捷键

手工填制凭证时,通常需要录入的信息包括摘要、会计科目与金额,填制时可以按“Enter”键切换光标位置,避免鼠标、键盘来回切换。


录入摘要时,只需要录入首行摘要即可,换行会自动复制哦。

录入会计科目时,依靠鼠标滚轮搜索科目是非常困难的,大家可以熟练记忆常用科目的科目编码,快速定位科目。

当然,如果记不住的朋友也不用担心,好会计还提供科目关键词与首字母智能检索定位功能,同样也非常方便好用。在录制金额时,可以用“=”号自动平衡借贷方金额,金额在借方和贷方之间切换用“空格”键,录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。同时这里还有个好用的小功能,就是在填制好会计科目时,还能同步显示科目余额哟~


   #企业常见业务,可编制”常用凭证“

 在日常填制凭证的过程中,总有许多业务经常发生的,其会计凭证也是相似的。我们可以将这些凭证设定为“常用凭证”,在需要时即可随时调用,必将大大提高日常业务的处理效率。

1.点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面,点击【模板】-【使用模板】或使用快捷键“F4”,调用已有的存款凭证模板。

2.使用模板后,输入对应的金额即可。


   #相同凭证,一键复制即可

企业当中,总有一些凭证是惊人相似乃至完全相同的,其中有的凭证甚至特别长,录制是个大麻烦。比如说长期待摊费用、社保费用的计提与缴纳等,每月遇到一键“复制”可以哦~

点击【总账】-【查看凭证】,找出上月的开办费摊销,点击【更多】-【复制】,修改凭证录入日期,【保存】即可。

来源:畅捷通社区

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