【新功能】U8+V16.1：电子文档管理
发表于：2021-08-26 11:08:57 阅读：2767次
全流程支持电子档案的自动归档、索引、查阅，打通数字化资产管理的最后一公里。保障电子化数据安全性，分类权限管控，提高档案利用率，解决收集难、关联差、查询难、文档分散等问题。
管理平台：
1、具有独立管理平台，电子文档支持分类存储。
2、支持存储的电子文档类型有：电票、基础档案附件、单据附件（涵盖整单附件、表头附件、表体附件）、电子合同、凭证、账簿、会计报告、电子回单。3、支持按照文档类型、所属产品、具体业务对象、标签、文件日期进行文档过滤、筛选。
4、支持给电子文档设置标签，方便按照标签过滤数据。
5、提供搜索功能，支持在当前已筛选或过滤出的数据中进行搜索。同时支持执行全局搜索。
6、提供附件下载功能，支持下载勾选项、批量下载两种方式。
7、只有账套主管才能登陆管理平台，对档案进行管理。
门户应用：
2、报销单上传的电子发票、采购台账上传的采购发票、销售开具的电子发票支持自动归档。
3、下载的电子回单自动归档。
4、存货、客户、供应商档案上传的附件，支持自动归档。
5、系统单据上传的整单附件、单据头附件、单据体附件支持自动归档。
具体操作如下：
1、登录电子文档管理平台
点击电子文档管理平台图标
输入账号、密码。选择账套、录入日期后点击登录
进入我的桌面--点击电子文档管理，进入电子文档管理界面；支持电票、基础档案附件、单据附件（涵盖整单附件、表头附件、表体附件）、电子合同、凭证、账簿、会计报告、电子回单；支持单独下载和批量下载。
支持自动标签，同时可以标记标签方便归类过滤
2、门户应用
支持凭证归集、查询上游单据附件及电票；凭证获取上游单据附件，打开凭证点击附件，点击获取附件
勾选上游单据附件，然后点击确定
凭证获取到上游单据附件
