【新功能】U8+V16.1:电子签章

发表于:2021-08-26 14:36:49 阅读:3320次

数字化、无纸化合同签署

    传统纸质合同签署方式存在签署时间长、签署成本高、管理难度大、法律风险高等问题。随着国家相关政策的推出,以及数字化时代的来临和电子档案的推广,企业流程全面进入数字化改造阶段,为电子签章服务提供了机会。


     2020年3月人社部发表《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确了“用人单位与劳动者协商一致,可采用电子形式签署书面劳动合同”。电子签署劳动合同具有实名认证、多终端签署、高效管理、成本低廉等特点,特别适用员工数量多、人员流动大、员工工作地点分散、分子公司多的行业企业,如制造、地产、教育、金融、物流、建筑、劳务派遣等行业企业。


一、业务、签署一体化

  


     U8+人事合同与山地电子签署平台实现深度融合,实现人事合同管理与合同签署一体化,使人事合同签署流程实现数字化、无纸化,在提高工作效率的同时降低了合同签署、合同管理的成本。


二、安全可靠,将本增效

#1,从U8+人事合同管理模块直接发起合同的签署,员工在手机端签署合同,公司自动后台盖章,签署完的合同自动回调至U8+系统。


#2,员工签署时需进行实名认证、人脸识别等,配合电子签名避免合同代签、冒签风险。


#3,新增劳动合同套打功能,预设好合同模板后,即可自动套打生成劳动合同,无需逐份起草合同,大大提升效率。


#4,可批量发起合同签署,合同从发起到签署完成,仅需几分钟,大大提升签署效率。


#5,整个合同签署工程,满足《电子签名法》的要求,与纸质合同具备同等法律效力。



三、两者区别


 

签署时间:平均2-15天,纸质合同打印审批、邮寄往来、归档;

签约成本:平均20/份,纸质合同快递费用、纸张打印、存储管理费用;

管理难度:管理难,纸质合同存储条件要求高,调阅困难易丢失;

法律风险:风险高,萝卜章和假冒代签事件频发,合同遗失举证难



签署时间:1天以内,从起草到审批签署全程实现数智化,提高工作效率;

签约成本:5/份以下,线上传输,助力企业实现无纸化办公,降低签署成本;

管理难度:管理高效,电子化管理,存储容易,调阅便捷,降低管理风险;

法律风险:金融级实名认证,杜绝假冒代签;



原文出自:用友软件

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