财务报表简介
财务报表独立运行时，适用于处理日常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。
财务报表与账务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。
一 、启动财务报表，建立报表
【操作步骤】：
1、创建报表文件
点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表文件，文件名显示在标题栏中，为“report1”；
2、设置表尺寸
点取【格式】菜单中的【表尺寸】，将弹出对话框。例如：在“行数”框中输入“8”，在“列数”框中输入“7”，点取“确认”按钮；
3、画表格线
选取 A3：F7 区域，点取【格式】菜单中的【区域画线】，点取“确认”按钮；
4、设置组合单元
选取 B1：E1 区域，点取【格式】菜单中的【组合单元】，将弹出下面对话框，在对话框中点取“整体组合”按钮；按照相同的步骤，分别把 B3：C3、D3：E3、F3：F4 区域设置为组合单元；
5、设置单元属性
选取 B5：F7 区域，点取【格式】菜单中的【单元属性】，将弹出对话框。在“单元类型”中选“数值”，在“数字格式”中选“逗号”和“小数位数”。
选取 A3 单元，点取【格式】菜单中的【单元属性】，弹出“单元属性”对话框，选择[边框]页签，单击下边框，设为空；
提示
● 小数位数的控制可通过格式工具栏中的增减数位按钮实现
6、设置单元风格
选取组合单元 B1：E1，点取【格式】菜单中的【单元属性】，选择[字体图案]页签。
在“字号”框中选“16”，在“背景色”框中选黄色，在[对齐]页签中选水平方向“居中”和垂直方向“居中”。
按同样操作，分别把 A3：A7、B3：F4 的单元风格设置为水平方向“居中”和垂直方向“居中”，把 B5：F7 单元风格设置为水平方向“居右”；
7、输入表样文字
把当前单元移动到组合单元 B1：E1 上，输入“财务报表演示报表”。
在组合单元 B3：C3 中输入“市场中心”；
在 B4 单元中输入“市场一部”；在 C4 单元中输入“市场二部”；
在组合单元 D3：E3 中输入“开发中心”；
在 D4 单元中输入“帐务部”；在 E4 单元中输入“报表部”；
在组合单元 F3：F4 中输入“管理中心”；
在 A5 单元中输入“上半年”；在 A6 单元中输入“下半年”；
在 A7 单元中输入“合计”；
8、设置关键字
把当前单元移动到 A2 单元，点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中点取【设置】，将弹出对话框。在对话框中点取“确认”按钮；
9、定义单元公式
选取 B7：F7 区域，按“=”弹出下面对话框，在编辑框中输入“B5：F5+B6：F6”；
10、录入关键字的值
点取屏幕左下角的“格式/数据”按钮，进入数据状态。
点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中点取【录入】，将弹出下面对话框。在变亮的编辑框中输入“公司”；
11、录入数据
录入数据的过程中，可以看到单元公式自动显示运算结果。
12、保存报表文件
点取【文件】菜单中的【保存】，选择要保存的路径，文件名栏输入“财务报表演示表”以代替“report1.rep”。
点取【保存】按钮后，可以看到标题栏中的文件名变为“财务报表演示表”。
二、 设计报表的格式
● 报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。
● 如果需要一个标准的财务报表，如资产负债表等，可以利用系统提供的【报表模板】自动生成标准财务报表。
三、 报表图形处理
选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。
图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可以打印输出。
四、 打印报表
可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可也设置页眉和页脚，还可以设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。
