好会计财务软件与传统手工帐的区别

发表于:2022-01-24 10:36:48 阅读:467次

畅捷通好会计财务软件与传统手工帐的区别

一、提升效率


1. 账务处理

手工:手工做账时,平时得根据原始凭证一张张的做凭证,然后再根据凭证一笔一笔的登总账,明细账,月末结转时一两分钱不对头时对账得对得半死,出报表时又是一大工程,一笔账凭证时录一次,登明细账时登一次,总账时得加一次,试算平衡时得加一次,出报表时又得算一次,翻来覆去的工作量大不说,还容易出错!

好会计软件:好会计财务软件做账时,平时只需要根据原始凭证录入一下凭证就可以了,由系统自动登总账、登明细账、月末自动结转损益、自动调汇、报表自动生成,这大大提高了财务工作人员的工作效率。咱们易代账/好会计软件中的发票管理模块更可以通过上传销项及进项发票来自动生成凭证,对于票量较大的企业,更加大大的提升了录入凭证的效率。


2. 固定资产

手工:购入固定资产时,得手工制填制卡片,然后每个月手动计算出折旧费用,再录入凭证,同时,还得填制固定资产台账,像制造型公司,固定资产的种类就比较多了,因为设备损耗等多种原因,还会涉及到各种资产的价值变动,我们反复去修改,重新计算折旧是一个很繁琐的过程,而且手工计算折旧金额我们也不能保证一定正确。

好会计软件:好会计软件做账时,固定资产新增、折旧、变更、清理,全部搞定!只需要购入固定资产时填写一下新增固定资产卡片,系统下个月开始自动计提折旧,计提折旧凭证自动生成,省了手工去核算应提折旧及手工登账;固定资产变更时,在变更的当月进入固定资产明细点击变更的图标,输入变动的资产金额点击保存即可,系统可以自动生成一张变更的凭证,并且可以按照新的资产价值计算累计折旧金额;固定资产的清理也是同样点击清理按钮,清理之后系统同样自动生成一张固定资产清理的凭证。


3. 工资管理

手工:得根据考勤及各工资核算项目一个人一个人的一笔一笔相加减;excle表格管理工资,发工资时员工对于工资的组成疑问多,且影响工资的保密性造成人员的流失,公司的损失。

好会计软件:设置好工资核算项目及核算方法,之后只需录入相应数据就可自动核算应发发工资,并且自动分配工资费用;咱们好会计/易代账软件更可以更可以通过工资模块计算员工工资后申报个税,还可以下发工资条,员工扫描小畅涨薪二维码关注小程序即可查明自己的工资,简单便捷,大大减少了财务会计的工作麻烦,再也不用担心同事每月“上门”询问工资是否有误,提升了工作效率的同时又增加了工资的保密性。


4. 出纳管理

手工:平时一笔一笔登记现金日记账及银行存款日记账;

好会计软件:好会计的资金管理模块的导入银行流水自动生成日记账和凭证,更是会计人的解放,以往都是根据银行流水一笔一笔录入凭证,现在只需导入银行流水后,系统就可以自动生成凭证。


二、便捷性更好



(1) 账务处理

    1、在未登账时即可随时查看总账、明细账、凭证汇总表、科目日报表、试算平衡表等;

    2、资产负债表、利润表、现金流量表等常用财务报表都可以自动生成;

    3、可从总账关联查询到明细账,再由明细账关联查询到凭证的穿透式查询,查账非常方便;

    4、可以设置辅助核算项目,存在多项目核算时,可无须设置多级多个明细科目,并且可以自动生成核算项目明细表,相对设置明细科目来说,方便太多了;

    5、凭证查询时,可按科目、日期、凭证号、会计期间、部门、金额、制单人、审核人、过账人等多个条件进行过滤,可以快速神准的找到想要的凭证。

(2)固定资产

    1、固定资产变动时,只需选择已有固定资产进行相应变动即可;

    2、可随时查看固定资产清单、固定资产明细账、固定资产及累计折旧明细账。

(3) 工资管理

     1、系统可自动生成工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表、工资费用分配表、人员工资结构分析、工资配款表等报表;

    2、工资数据录入方便,根据现有格式录入即可;

    3、工资费用自动分配到相应科目。

(4)出纳管理

     1、日记账可通过导入银行流水生成,然后再生成凭证;

    2、可随时查询日报表、月报表;

    3、 可随时查询长期未达账,应收应付统计表;

    4、可随时查询银行日记账


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