电子票据归档难,报销审核耗时耗力?T+Cloud小畅报销一招为您解决!

发表于:2021-11-08 15:38:40 阅读:603次

『T+Cloud小畅报销亮点功能』



应用场景

报销难点一:员工

(1)票据保管难

发票获取途径多,难于管理;票据东一张西一张,容易丢;电子发票原文件报销时找不到。

(2)报销单填写烦

发票分类整理,每张票据填写详情,区分用途,费时费力;报销单与票据反复核对。

(3)手工贴票烦

电子发票打印出来。发票按时间顺序整齐贴好。


报销难点二:会计

(1)发票抽查验真难

登陆发票查验平台,录入发票4要素,查验发票状态。查验,耗时耗力。

(2)报销审核难,验真难

发票重复报销。核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致。核对每张报销单事项与票据事项是否一致。审核电子发票原文件与报销单填写内容是否一致。

(3)电子票据归档难 电子发票原文件用文件夹管理,查找发票需要一张一张翻阅,文件名称是一串数字很难找到想找的发票。


解决方案

员工:全员财务,轻松报销

多渠道、多方式票据采集,票据轻松管理,报销单智能生成,无需贴票,一键提交,审批进度时实跟踪

会计:实时报销、智能做账、合规监管 

票据自动验真,防止重复报销,三单稽核,智能费用管控,在线付款,自动记账,财务核算、纳税申报,费用跟踪与控制,电子发票智能归档,安全合规

老板:实时数据,风险管控

个性化管理:自定义报销单/自定义审批流,移动审批,全员费控在线管理,智能费用分析


产品实现

T+C费用报销:小程序端

(1)支持多种方式、多渠道收集发票

支持火车票、机票、打车票等费用票自动收集。

支持微信卡包导入。

支持滴滴取票。

支持拍照识别即可知晓电子票号、乘坐时间、行程、人名、身份证号……。

发票抬头自动生成、智能识别票种、价税分离。

支持自动携带电子发票携带原文件采集,便于后续电子归档。


(2)支持智能生成报销单

支持发票智能搜索:搜索始发地、目的地、时间段,圈定报销票据。

支持报销单根据票据智能生成,报销事项、报销金额、费用明细无需录入。票据自动挂接在报销单上,电子发票一键提交给财务。

支持自动报销合规检查,三单稽核,风险智能提醒:电子发票、费用明细、报销单金额、事项自动稽核。



(3)在线审批

审批进度实时在线,可做到实时跟时,及时处理;

支持自定义企业审批流程,加强内控。设置需要Web端完成。



(4)智能费用管控

部门、职级费用控制标准

系统智能管控,在员工提交报销时即提醒。


T+C费用报销:Web端

(1)支持报销单灵活定制。



(2)支持审批流灵活定制。

(3)支持报销单同步费用单或凭证,费用报销智能核算

支持由报销单直接生凭证,自动生成费用账,智能核算。此方式适用于单据量小,核算简单的用户;

支持由报销单生成费用单,再生成凭证。此方式适用于单据量较大,管理细致,需要合并、调整后生单的场景。

(4)支持报销发票电子归档

支持电子发票PDF、OFD两种格式电子文件归档及档案查询。


(5)费用统计与分析

支持费用精细统计,趋势分析,费用支出使用情况实时在线统计与分析,帮助企业实时了解企业经营情况、决策运筹帷幄








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