『用友U8+案例分享』凝聚华宏水泥数智化软实力

发表于:2022-01-21 10:23:51 阅读:2906次

企业简介

广西华宏水泥股份有限公司前身为南宁地区蒲庙水泥厂,始建于 1958 年,是广西最早的一批国企之一,也是广西最早的水泥生产企业之一。公司现拥有一条日产 1300 吨熟料新型干法回转窑生产线及目前国内先进的JT窑生产线,两条 HZS120 商品混凝土生产线,水泥年产能力 100 万吨,商品混凝土年产能力 40 万立方。主要产品有“华宏”牌 P.O42.5、P.II42.5 水泥和“古庙”牌 P.O42.5、P.C32.5 水泥及“华宏”牌各强度等级商品混凝土。


数字化转型动因


 信息孤岛:各管理模块系统,相互独立。没能很好的实现系统的集成,数据的共享。

 数据不准确:由于系统没有集成,系统间数据的传递流转,容易录错或少录等情况。导致数据不准确。增加经营风险。

 重复做工:生产、销售业务数据生成的单据不能传递到财务或仓库等系统中,导致重复录单。

 对账难:各系统间由于相互独立,在对账上有些难。特别是与财务的对账协同工作量大,统计口径不一致。

 数据滞后:公司各部门的数据都需要统计人员进行大量的统计工作。领导需要的数据不能及时提供,影响领导决策与管理难度。


总体应用流程



公司的信息化采用明确制度进行规范,所有的业务流程严格全部进入系统处理,用系统全面替代人工管理,同时对结果的管理严格依据流程进行规范处理。

1. 核心流程清晰,业务管理可视化。

2. 突破模块化限制,随需扩展。

3. 预置角色和权限,满足管理需要。

4. 实施更快捷,学习更容易。

5. 并发加密,使客户总拥有成本最低。 


关键应用场景


采购全流程有效管理

华宏水泥对采购业务的全业务流程信息化管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。有效采购过程管控,规范供应商管理,使采购管理工作更透明,方便进行采购统计、采购分析等,工作效率得到提升。


库存管理规范

华宏生产线上有大量的五金配品配件,原来没有系统管理,采用人工管理与记账,工作量大,准确率和及时性都不能满足管理要求。采用 U8+ 进行管理,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。现在每三个月盘点一次,快速得出盘点清单,规范进行盘点账实不符的审批以及盘亏盘盈处理。


高效对账 快速出具报表


企业有着规范严格的财务管理要求,原来账目无法对平时,需要耗费大量的时间进行查找核对,现在打通了业务系统间的隔离屏障,存货与总账、应收应付与总账对账,100% 准确,财务人员不会再时间投入到繁重的对账工作,可以更轻松地进行管理分析。

财务要求每个月 5 号之前出报表,原来系统不集成,无法及时出具报表。现在系统集成,每月可以按时出具报表,报表效率大幅提升,同时根据管理需求自定义个性化报表,有效帮助企业分析决策。报表效率提升个性化报表的用 UFO 报表直接从生产相关的数据取数。


关键应用价值



 统一信息化平台:将多个管理系统信息平台统一,让采购、销售、仓库、财务、人事等多部门高效协同运作,奠定集团化管理基础。

 基础信息规范化:统一公司信息档案标准化编码体系,实现了资产标准化、信息化和可视化管理。

 管理职能统一,强化集中管控:优化及加强对销售流程、采购流程等流程管控;物资出入库设置多级管控审批流程,做到库存管控有度。

 提升业务效率,部门高效协作:融合多种防作弊措施的销售发货计量一体化控制;内外部对账快速准确;建立专业协作、高效响应的团队。

 财务业务数据同步:业务数据及时生成财务数据可规范操作,由财务数据可追溯查询业务数据,实现了各岗位的协调运作,透明管理。

 管理分析表实时、自动生成,为决策提供支撑:企业绩效,尽收眼底;业务绩效,透视可见。


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